Die allgemeine Zuständigkeit für freiwillige Namensänderungen, wenn sie nicht ausschließlich mit einer Änderung der Abstammung oder einer Adoption verbunden sind, liegt beim König.
Das Gesetz verlangt den Nachweis schwerwiegender Gründe, der durch objektive Elemente erbracht werden muss.
Das Gesetz verlangt außerdem, dass der beantragte Name keine Verwirrung stiftet und Dritten oder der betroffenen Person keinen Schaden zufügt.
Jeder Fall wird persönlich geprüft.
Das Verfahren ist Belgiern vorbehalten. Es wird auf anerkannte Flüchtlinge und Staatenlose ausgeweitet.
Achtung:
- Wenn Sie volljährig sind und den Nachnamen Ihres Vaters, Ihrer Mutter oder eines Adoptierenden oder eine Kombination dieser Namen annehmen möchten, können Sie ab dem 1. Juli 2024 ein vereinfachtes Verfahren bei der Gemeinde in Anspruch nehmen.
- Wenden Sie sich nur für Namensänderungsverfahren an die Dienststelle. Für eine Änderung des Vornamens wenden Sie sich bitte an Ihre Gemeinde.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine Namensänderung zu beantragen?
Der Familienname unterliegt dem Grundsatz der Unveränderlichkeit, der ein Grundsatz der öffentlichen Ordnung ist. Um Ihren Namen oder den einer Person, die Sie gesetzlich vertreten können, zu ändern, müssen Sie schwerwiegende Gründe geltend machen können.
Der Beweis für schwerwiegende Gründe muss objektiv erbracht werden. Die bloße Aussage des Antragstellers oder von nahestehenden oder indirekten Zeugen reicht in der Regel nicht aus. Psychologische Gründe müssen von ausgewiesenen Fachleuten bescheinigt werden und es muss ein direkter Zusammenhang mit dem aktuellen Namen hergestellt werden.
Die Namensänderung wird durch einen königlichen Erlass zuerkannt. Jeder Fall wird einzeln geprüft.
Das Verfahren ist Belgiern vorbehalten. Es wird auf anerkannte Flüchtlinge und Staatenlose ausgeweitet.
Beispiele für zulässige Gründe für eine Änderung des Familiennamens:
- Sie sind Doppelstaater (Person mit mehr als einer Staatsangehörigkeit) und tragen in jedem der Staaten, deren Staatsangehörigkeit Sie besitzen, einen anderen Namen. Sie möchten einen einheitlichen Namen tragen, um Verwaltungsprobleme und Verwechslungen zu vermeiden.
- Sie haben auf der Grundlage eines ausländischen Rechts geheiratet und den Namen Ihres Ehepartners bzw. Ihrer Ehepartnerin angenommen. Nach Ihrer Scheidung möchten Sie Ihren Geburtsnamen wieder annehmen.
- Sie sind seit einigen Monaten als Belgier/in eingebürgert, aber Ihr Name ausländischer Herkunft kann Ihnen in Belgien wirkliche und ernsthafte Schwierigkeiten bereiten.
Es handelt sich um einen Namen:- der sehr schwierig auszusprechen oder zu schreiben ist;
- der sich auf eine diskriminierte ethnische Gruppe oder das politische Regime bezieht, das die Auswanderung nach Belgien begründet hat.
- Sie haben ein Kind im Ausland adoptiert, aber sein Name wurde nicht entsprechend geändert und Sie möchten, dass es Ihren Namen trägt.
- Sie waren oder sind noch immer schweren familiären Schwierigkeiten ausgesetzt, die es Ihnen unmittelbar erschweren, Ihren Namen zu tragen.
Die Änderung wird nur zuerkannt, wenn der beantragte Familienname:
- Keinen Anlass zu Verwechslungen bietet. Die Beurteilung erfolgt im Zusammenhang mit der individuellen, aber auch familiären und sozialen Identifikationsfunktion des Namens, da der Name normalerweise eine Folge der Abstammung oder Adoption ist.
- Nicht schädlich für den Antragsteller oder für andere Personen ist. Aufgrund dieser gesetzlichen Anforderung wird normalerweise die Meinung von Familienmitgliedern eingeholt.
Das Strafregister des Antragstellers wird im Rahmen des Verfahrens überprüft.
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Wie beantragt man eine Namensänderung?
Sie müssen den Antrag schriftlich stellen. Er kann nicht per E-Mail, Fax oder Telefon gestellt werden. Diese Kommunikationswege sind nur für Auskünfte möglich.
Der Antrag muss stets begründet werden. Sie muss die gewünschte Änderung klar benennen.
Ein Antrag, der eine minderjährige Person betrifft, muss von beiden Elternteilen (oder dem Vormund) gestellt werden. Wenn er nur von einem Elternteil gestellt wird, wird der andere Elternteil normalerweise darüber informiert.
Wenn Sie Kinder haben, die Ihren Namen tragen, müssen Sie angeben, ob sie ebenfalls ihren Namen ändern sollen.
Wenn Ihnen die Namensänderung zuerkannt wird, wird sie ohne Kosten und ohne Verfahren auf die minderjährigen, nicht für mündig erklärten Kinder ausgeweitet, denen Ihr Name nach der Antragstellung ganz oder teilweise zugesprochen wurde. In anderen Fällen müssen die minderjährigen, nicht für mündig erklärten Kinder unter Einhaltung der Regeln der elterlichen Sorge in den Antrag einbezogen werden, um von der Namensänderung zu profitieren.
Volljährige oder für mündig erklärte Kinder müssen einen persönlichen Antrag stellen, wenn sie dies wünschen.
Welche Dokumente müssen im Rahmen des Verfahrens eingereicht werden?
- Ein Auszug aus dem Strafregister (Muster 1);
- Ein Nachweis über die Zahlung der Registrierungsgebühr;
- Wenn Sie im Ausland geboren sind, eine Geburtsurkunde oder eine gleichwertige Urkunde, ggf. legalisiert.
- Wenn es Ihnen nicht möglich ist, eine Geburtsurkunde vorzulegen, legen Sie eine Bescheinigung des Kommissariats für Flüchtlinge und Staatenlose vor. Wenn Sie kein akzeptables Personenstandsdokument haben, muss Ihre Identität durch ein Gerichtsurteil festgestellt werden.
- Wenn Sie im Ausland wohnen, eine Bescheinigung über den Besitz der belgischen Staatsangehörigkeit und eine aktuelle Wohnortsbescheinigung.
Diese Unterlagen erhalten Sie bei Ihrer Gemeinde oder beim Konsulat.
Je nachdem, welche Gründe Sie bei Ihrem Antrag anführen, kann der FÖD Justiz Sie auffordern, weitere Unterlagen beizufügen (Urteile, Zeugenaussagen und Gutachten, verschiedene Beweismittel ...).
Wie läuft das Verfahren ab?
Ihre Akte wird vom FÖD Justiz vorbereitet, um dem Minister der Justiz vorgelegt zu werden. Dieser entscheidet, ob er Ihre Namensänderung dem König vorschlägt oder nicht.
In komplizierteren Fällen wird eine Untersuchung beim Prokurator des Königs Ihres Wohnorts beantragt. Bei dieser Untersuchung werden die betroffenen Personen angehört und Dokumente und Stellungnahmen eingeholt.
In selteneren Fällen kann der FÖD Justiz zusätzliche Informationen von anderen Behörden anfordern (Adelsdienst, Auswärtige Angelegenheiten, Staatssicherheit ...).
Wie endet das Verfahren?
Der Königliche Erlass, der die Namensänderung zuerkennt, muss im Belgischen Staatsblatt veröffentlicht werden, um die Öffentlichkeit zu informieren. Die Namensänderung wird an diesem Tag endgültig. Bei außergewöhnlichen und ordnungsgemäß nachgewiesenen Umständen kann eine Befreiung von der Veröffentlichung beantragt werden. Im Laufe des Verfahrens wird die Stellungnahme des Prokurators des Königs zu dieser Befreiung eingeholt.
Der FÖD Justiz übermittelt den Königlichen Erlass innerhalb von 15 Tagen an die Datenbank der Personenstandsurkunden (DPSU) und es wird ein Vermerk in den Unterlagen angebracht, die einen Bezug zu der betroffenen Person haben.
Wenn keine belgische Personenstandsurkunde vorliegt, stellt der Standesbeamte des Wohnorts eine Urkunde über die Namensänderung in der DPSU aus.
Die Namensänderung wird an dem Tag wirksam, an dem sie in der DPSU vermerkt wird.
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Wie lange dauert das Verfahren?
Wie lange die Prüfung des Antrags dauert, hängt von der Komplexität der jeweiligen Situation und Ihrer Mitarbeit am Verfahren ab.
Einschließlich der Formalitäten für die Veröffentlichung und Umschreibung beträgt die Gesamtdauer des Verfahrens zwischen 6 und 12 Monaten. Einfache Anfragen werden schneller bearbeitet.
Wie viel kostet eine Namensänderung oder ein Namenszusatz?
Die Registrierungsgebühr beträgt 140 Euro.
Sie können nun auf MyMinfin.be online für sich und/oder andere Personen bezahlen.
Sie müssen die Registrierungsgebühr vor der Einreichung des Antrags bezahlen. Innerhalb von 24 Stunden nach der Zahlung ist der Zahlungsnachweis im PDF-Format auf dem Portal MyMinfin.be (Rubrik „Meine Dokumente“) verfügbar. Diesen müssen Sie Ihrem Antrag beifügen.
Wenn Sie in Belgien wohnen, können Sie immer bei einem Büro für Rechtssicherheit bezahlen. Nutzen Sie nach Möglichkeit die Online-Zahlung.
Wenn Sie im Ausland wohnen:
- Infocenter FÖD Finanzen
Finance Tower
Boulevard du Jardin Botanique
1000 Brüssel
Zu beachten:
Die Registrierungsgebühr für den Antrag kann nicht erstattet werden, wenn ein Antrag an den FÖD Justiz gerichtet wurde (auch nicht im Falle der Ablehnung, Unzulässigkeit, Einstellung des Verfahrens oder des Verzichts).
Die Erstattung kann nur dann beim FÖD Finanzen beantragt werden, wenn beim FÖD Justiz kein Antrag gestellt wurde. Für den Antrag ist ein besonderes Formular des FÖD Finanzen zu verwenden und es ist eine Bescheinigung vom FÖD Justiz beizufügen.
Weitere Informationen
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Welche Auswirkungen hat eine Namensänderung auf die Familienbeziehungen?
Die Namensänderung hat keine Auswirkungen auf die Familienbeziehungen. Das bedeutet, dass die Tatsache, dass Sie den Namen einer Person tragen dürfen oder nicht mehr tragen dürfen, keine Auswirkungen auf die Rechte und Pflichten haben darf, die Sie mit dieser Person verbinden (Autorität, Verwandtschaft, Unterhaltszahlungen, Erbfolge ...).
Es kann also nicht darum gehen, durch eine einfache Namensänderung eine Beziehung zu einer Person herzustellen oder zu beenden. Maßnahmen, die in die Zuständigkeit der Gerichte fallen, sollten in Betracht gezogen werden, wenn dies Ihr eigentliches Ziel ist. Einige dieser Aktionen führen als Nebeneffekt zu einer Namensänderung.
Achtung: Wenden Sie sich nur für Namensänderungsverfahren an die Dienststelle. Für eine Änderung des Vornamens wenden Sie sich bitte an Ihre Gemeinde.
Adresse
Service Changement de nom
Boulevard de Waterloo 115
1000 Brüssel
Belgien
Rufnummern
- 02 542 67 04 (FR)
- 02 542 67 61 (FR)
- 02 542 67 56 (FR)
- 02 542 66 75 (NL)
- 02 542 67 03 (NL)
Montag bis Donnerstag von 14:00 bis 16:00 Uhr
Freitag von 9:00 bis 12:00 Uhr