Ce système informatique permet de suivre le trajet que font les pièces à conviction à tout moment et permet également la gestion digitale des dossiers complexes
Dans le courant du mois prochain, l’Institut National de Criminalistique et de Criminologie utilisera pour la première fois une nouvelle banque de données centralisée qui suivra, enregistrera, digitalisera et optimalisera le trajet des pièces à conviction au sein de l’institut. Dans le déroulement d’un procès le respect pour la chaîne de traçabilité est crucial. Il est crucial qu’à tout moment nous puissions retracer le parcours suivi par les pièces à conviction, du lieu de crime à la salle d’audience. Qui a (eu) telle ou telle pièce, quand et pourquoi ?
En plus, ce nouveau système informatique est essentiel lors des recherches multidisciplinaires complexes où plusieurs laboratoires travaillent sur le même dossier judiciaire, la spécialité de l’INCC. Le nouveau système, qui s’appelle be.care, facilite la gestion digitale des pièces et les documents annexés. Plus vite, plus facile à utiliser que le système actuel avec les applications stand-alone. Et paperless...
Plus d’infos sur be.care dans le Just News, le magazine du personnel de la Justice (p. 8)
Cet investissement n’améliorera pas seulement le fonctionnement interne de l’INCC. La magistrature et les juges d’instruction bénéficieront aussi des avantages :
- le process-flow transparent des dossiers: l’état des affaires d’un dossier peut être mieux suivi et monitoré. Right on time delivery, en effet.
- la mobilité de l’expert: il peut consulter, compléter et gérer ses données via be.care n’importe où. De cette manière, on dispose des données d’analyse pendant des réunions de concertation ainsi que pendant les séances au tribunal.
- les moteurs de recherche puissants de be.care, les données corrélées sont trouvées plus vite. Les clients qui disposent seulement d’information partielle (un numéro de notice, un nom,...) peuvent être aidés plus vite. De cette manière, une fonction de guichet est de nouveau plus accessible.
Et la suite ?
En sauvegardant dans be.care d’autres informations relatées comme les procès-verbaux, les réquisitoires, les rapports des réunions et donc, en créant un dossier électronique complet, nous prenons encore une démarche supplémentaire au lieu de juste digitaliser la chaîne de preuve. L’INCC est prêt pour une procédure électronique et peut, lors de l’entrée en vigueur de la loi, signer de manière digitale et authentique les rapports d’expertise et les envoyer par mail au magistrat.
Be.care. Produit final d’un projet informatique réussi. Le tribunal du futur commence à l’INCC.
L' Institut National de Criminalistique et de Criminologie est un établissement scientifique fédéral mis sous l'autorité du SPF Justice qui fait des recherches scientifiques à la demande des autorités mandantes.
- La direction opérationnelle Criminalistique applique des sciences naturelles pour identifier les auteurs d'infractions et leur modus operandi.
- La direction opérationnelle Criminologie recherche une meilleure connaissance du fonctionnement du système pénal.